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文章来源:本网 时间:2012-12-28 11:38:00 点击数:

  重点文体的写作训练(一)

  调查报告

  调查报告的写作过程

  (一)选题及调研前的准备

  1、关于指令题与自选题

  2、从涵义及特点方面把握选题方向

  3、选题时要考虑调研的条件

  4、调研前的准备

  (二)调研过程中要讲究技巧

  1、、“看人说话”与“迂回技巧”

  2、材料要点面结合、虚实结合、现实与历史结合、数据与事实结合

  3、调查中要有研究

  (三)调查后执笔前的工作

  1、分析、筛选材料

  2、归类、组织材料

  3、提炼主题、拟订提纲

  (四)执笔写作

  1、标题。

  标题一般有正题和副题。正题往往点出调查的内容,例如《广州水产市场是怎样搞活的);也可以揭示主旨,例如《不要让子孙后代埋怨我们》。副题表明调查对象、内容和文种,例如“——关于北京河流污染情况的调查”。

  2、前言

  前言的写法灵活多样。可以交代调查的时间、地点、对象、范围、目的,点明基本观点;可以概括介绍调查对象的基本情况或基本经验;可以概述主要问题,以引出下文。

  3、主体

  主体是调查报告的主干,主要写调查的事实和基本经验。一般是先叙述情况,介绍所调查的事物的发生、发展、变化的过程及存在问题,再进行分析研究,从中找出主要矛盾,引出规律,最后得出结论。

  主体在结构安排上也较为灵活:一纵式结构,可以按照事物发展的先后顺序安排材料;二横式结构,可以将调查材料按性质归类,分几个问题来写,可以用对比方法来介绍调查对象,在对比中揭示经验或教训;三纵横式结构,先摆出调查中了解到的情况,然后进一步归类分析,最后对问题做出结论或对解决问题提出建议。

  主体部分的写作强调观点和材料的统一。

  4、结尾

  结尾是调查报告分析问题、解决问题的必然结果。写法上有的点明全篇主旨,有的指出问题或展望远景,有的指出方向或提出希望。如果主体已把话说完,就不单独写结尾部分。

  调查报告的阅读分析

  一、解题思路

  1、它是分析、论述性的作文题

  2、给出的调查报告是分析的对象,因此阅读是首要任务

  3、论述是你写作这篇作文的基调,因此它不是记叙性作文,也不是读后感,而是议论文

  4、议论的对象就是给出的原文,议论的方法是“评析”原文的得失

  5、评析的标准或“武器”就是有关调查报告的文体知识

  二、把握武器

  1、从调查报告的特点角度分析

  真实性有无体现,体现在哪里

  针对性有无体现,体现在哪里

  典型性有无体现,体现在哪里

  2、从调查报告的一般写法角度分析

  标题结构如何

  正文:

  前言涉及了哪些内容

  主体是怎样结构的,有何特色

  段落的组织是否恰当

  观点与材料是否统一,是如何同一的

  3、从调查报告的写作要求角度分析

  第一,是否调查研究与充分占有了材料情况

  第二,调查的立场、方法与分析、组织材料是否恰当

  第三,结构形式与语言特色如何

  三、例文阅读分析

  《关于企业负担过重问题的调查》

  总结的写法

  一、总结的性质和作用

  总结,就是回顾和检查一个阶段的工作、生产、学习任务的完成情况,进行分析研究,找出经验教训,并形成文字的应用文。有些小结和体会实际上也是总结,只是它所反映的内容较简单,时间较短,范围较小。

  总结的目的是对上阶段的工作或任务加以分析研究,探求事物发展的规律,把它上升到理性认识,以指导下阶段的实践活动。因此,它有两方面的重要作用。

  (1)可以明确经过实践的事情,哪些做得好,哪些做得不够好,从中发现存在的问题,找出经验教训,以便发扬成绩,克服缺点,把任务完成得更好。

  (2)可以养成理论联系实际的作风,学会观察事物和分析问题,提高思想认识水平和业务工作能力,自觉贯彻、执行党和国家的方针政策。

  二、总结的种类

  总结是一种实用性很强的应用文。它的分类,可按内容的不同,按范围的大小,按时间的长短等等分类。就其内容、范围、时间上的区别,大致有下面四类。

  (1)工作汇报性质的全面总结。例如月份、季度、年终的工作总结。这种总结,着重于对一定时限工作情况作比较全面的综合汇报,内容侧重于对工作情况和成绩的概括,使用的材科多是任务完成情况、数据和做法。表达方式多以概述为主。

  (2)介绍经验的专题总结。这种总结,往往用于宣传先进经验,具有典型性和指导性。它主要着眼于典型经验,内容侧重于介绍事实、做法,并从中引出经验教训,上升为理性认识,总结出带规律性的东西。使用的材料多为典型的具体事例,表达方式多用夹叙夹议。

  (3)科学实验、生产技术总结。这是科研(生产)部门为完成某项科学实验(生产项目),将试验(生产)中所积累的资料进行整理、归纳和分析,从科学技术因素中找出规律、得出结论所写的总结。这类总结具有学术性。它着重于总结实验(生产)成败的技术因素,探讨某一实验(生产)项目成功的技术规律。

  (4)个人学习、工作、生产体会的小结。这种小结主要是叙写个人在学习、工作或生产中的体会认识,内容往往较单一,范围较小,有具体的事例,有理性的认识,既叙事,又见思想,表达方式常用叙述与议论相结合。

  三、总结的结构和写法

  总结的结构和写法,没有固定的格式。它必须根据不同的内容和目的,针对不同的对象,确定相应的格式和写作重点,采用灵活的写法。总结通常包括:

  (一)标题

  标题要根据总结的目的、要求和具体内容来拟定。全面工作总结的标题包括单位名称、时限和文种名称。如[例文一]《××省体育运动委员会19x×年体育工作总结》。专题经验总结和其他总结的标题写法则较为灵活。有的突出中心,如[例文二]《半年生产全年供应》;有的概括内容、范围,如[例文三]、[例文四];有的还加副标题,具体写法与调查报告相同。

  (二)正文

  正文大体上包括以下几部分内容:

  1.概述情况

  这部分往往作为总结的开头,说明要总结的某个阶段的工作或任务的基本概况,包括时间,重要的背景,经过的概要,事情的结果等,要求写出所总结的工作或任务是在什么形势下、遵循什么方针完成的,有哪些主要成绩,存在哪些主要问题。介绍时也可以有所捌重,或重在摄述情况,或重在指出成绩。要写得概括、简要。如[例文一]、[例文二]例重介绍取得成绩,[例文三]例重交代试验,都写得简明须要,与全文内容有紧密联系,并起到提携下文的作用。

  2.分析情况

  这一部分具体介绍工作、任务完成的情况,采取的措施,取得的成绩和经验教训。介绍中既要概述面上的情况,又要举出典型事例和具体数据,使之具有说服力。它的结构形式和具体写法,也要看总结的性质、内容表达的需要来作出安排,:例如全面性的工作总结,目的是汇报工作的,就以工作情况、主要成绩(或经验)、存在问题(或教训)为序来安排。工作成绩又可以按一定的逻辑分条列项来写,如[例文一]。专题经验总结,目的是介绍和推广经验的,就要把工作过程同经验穿插起来写的,条理要清楚,经验要突出,并要上升到理论上来认识,如[例文二]。有的专题总结,内容较简单,就可以只介绍做法。至于个人工作、学习、生产体会的小结,—则着重写自己收获较大或体会较深的问题,不要面面俱到或记“流水账”,主要是把思想认识和体会写出来,既不要只叙事不见思想,也不能只讲“理论话”不见具体事例,[例文四]就既有事例,又概括出经验,写出了体会。

  3.结论和意见.

  这部分可视内容的需要而定,有的可以不写;有的需要明确作出结论的就写明,如[例文三],通过对试验结果的分析,他在开头提出的关于试验目的的问题,结论明确;有的则可针对存在的问题,提出解决的办法,或根据形势发展的需要或新的任务的要求,提出今后的打算和努力的方向,这部分要求写得简明扼要。

  (三)具名和时间

  单位名称已经在标题出现的就不再具名,需要具名的可写在标题下面或正文右下方。随公文报送的总结不写日期,需要写的则写在正文右下方。

  这里,附带讲一下专题总结与调查报告的异同。

  它们的共同点是:都必须依据党的方针政策来总结经验,反映事物的基本面貌和发展过程,概括出规律性的东西,指导今后的实践,具有较强的思想性和政策性;在写作上都要使用叙议结合的综合表达方式,叙和议的要求和方法也相同。它们的主要区别有:

  1.应用范围不同

  调查报告应用范围较广,可以涉及现状、历史,反映当前有一定意义的社会(自然)现实,揭露问题,评价事物,介绍经验;总结只限于反映本单位、本部门已经完成的工作、任务及其经验教训,因而它一般都着眼于指导总结自身今后的实践活动。

  2.写作时限不同

  调查报告一般不受具体的工作进程和时间的严格限制,可根据需要进行调查写作;总结受工作进程和时间限制,一般都是在工作、任务告一段落或全部完成之后写作。

  3.使用人称不同

  调查报告往往是上级机关或有关方面的调查组在选点进行调查研究的基础上写成的,一般用第三人称的写法;总结大都是本单位、本部门写的,一般用第一人称的写法。

  总结与计划有着密切的、不可分割的关系,它们都是以实践为基础,以指导实践为最终目的的。我们在学习这两种应用文的写作时,要将它们有机结合在一起。从总结的角度来看,总结是计划执行的结果,做总结既要以计划为依据,也要对计划作全面的检查;从计划的角度来看,计划是上阶段总结的发屉,订计划要把上阶段的总结作为依据,又是对做好下阶段总结的促进。这样:在工作进程中,周而复始,使自己的认识不断提高,推动工作不断前进。

  四、写总结的几点要求

  (一)要有正确的指导思想,科学地分析整个工作实践活动。要写好总结,必须用正确的观点和党的方针政策作为依据来衡量各项工作,才能给工作以拾当的评价;必须科学地分析整个实践活动,才能总结出经验,并从中找出规律性的东西。如果缺乏正确的指导思想和科学分析,就只是现象罗列,就事论事,甚至写成“流水账”,流于形式,达不到总结的目的。

  (二)必须掌握全面情况和整个工作过程,才能统观全面,避免以偏概全、挂一漏万,才能从中找出最能反映工作全局的经验教训。因此,必须深入实际,走群众路线,去获得丰富的、全面的材料。

  (三)写总结中,还必须注意以下几个问题:

  (1)观点和材科的统一。观点来自材料,但观点形成之后,在总结中又必须用材料说明观点,以观点统帅材料,保持观点与材料的统一。

  (2)面上材料与点上材料相结合。总结中既要有面上的材料,又要有点上的材料,做到点面结合。面上的材料具有概括性,反映事物的全貌;点上的材料生动具体,用来充实、印证面上的情况,增强说服力。

  (3)叙述和议论结合。总结中对情况的叙述是议论的依据,议论又是对叙述的综合分析和提高,两者反映观点和材料的关系,必须有机结合。

  (4)综述和分说交替。一篇总结对工作实践的反映,必须总分有序,层次清楚,条理分明。先总述再分述,最后归纳是总结常见的结构形式。总述是对全局或整个事情的总概括和介绍,分说是对局部或某项做法、经验的阐述,归纳是综合分析和提高。

  总结的阅读分析

  一、解题思路

  1、它是分析、论述性的作文题

  2、给出的总结文章是分析的对象,因此阅读是首要任务

  3、论述是你写作这篇作文的基调,因此它不是记叙性作文,也不是读后感,而是议论文

  4、议论的对象就是给出的原文,议论的方法是“评析”原文的得失

  5、评析的标准或“武器”就是有关总结的文体知识

  二、把握武器

  1、从总结的特点角度分析

  过去工作的回顾性有无体现,体现在哪里

  从中引出的规律性有无体现,体现在哪里

  今后工作的借鉴性有无体现,体现在哪里

  2、从总结的一般写法角度分析

  标题结构如何

  正文:

  前言涉及了哪些内容

  主体是怎样结构的,有何特色

  (若是全面总结,是否有“成绩与经验”“问题与教训”“今后的意见”三部分)

  (若是专题总结,是纵式结构还是横式结构)

  段落的组织是否恰当

  观点与材料是否统一,是如何同一的

  3、从总结的写作要求角度分析

  第一,是否充分占有了材料,并实事求是地反映了情况

  第二,分析、组织材料是否恰当,是否找出了规律性的东西

  第三,是否突出了重点,语言特色如何

  三、例文阅读分析

  半年生产全年供应(节录)

  《基础会计》学习方法提示

  基础会计学是财会专业的一门专业入门课程,是学习其他专业课程(如财务会计、成本会计、财务管理等)的基础,也是经济及管理学科各专业必修的专业基础课。因此经济及管理学科各专业的学生必须学好这门课程。从课程本身的特点来看,基础会计课程既有一定理论性,又有一定的实践操作性,而对于初次接触会计的人来讲,又感到比较枯燥乏味,这些都是学好这门课程的障碍。但是,只要抓住课程的特点,掌握科学的学习方法,通过努力也是能够取得好成绩的。

  首先,要准确地理解基本概念,掌握基本原理和原则。

  本课作为一门专业基础课,有关的基本概念很多,对于这些概念一定要准确地理解其含义。只有基本概念把握准确了,才能够更好地理解和掌握其他相关内容。

  对于基本原理、原则和基本公式,一方面要掌握其内容,另一方面要能够灵活运用。如复式记账原理、借贷记账法的记账规则、“资产=负债+所有者权益”的会计恒等式等,在编制会计分录和试算平衡表以及编制会计报表等业务中都有体现。

  如借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”,在学习时不仅要了解其规则,同时还要了解为什么会出现此规则,此规则在具体操作中如何运用。

  其次,要理论联系实际,加强操作练习。

  由于本课程的实践性较强,而其理论又比较抽象,特别是对于从未接触过会计工作的同学来说,更是感到难以理解和掌握。因此,在学习中一定要注重理论联系实际,同时加强操作练习,培养动手能力。具体办法有:一是通过做“基础会计学模拟实验”,对凭证、帐簿、报表等增加一些感性认识,例如在学习凭证、帐簿等章节时,可以通过做模拟实验,掌握会计凭证的填制,帐簿的登记等具体操作方法,更好地锻炼实际操作能力;二是一定要认真完成老师布置的作业,特别是有关编制会计分录、试算平衡表、简单的成本计算表以及资产负债表和损益表的练习,通过练习加深对基本原理和基本方法的理解和掌握,否则就很可能出现看书时好象是懂了,但一做题就不会的情况


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